Τα USB sticks, ή οι μονάδες flash, όπως είναι επίσης γνωστά, γίνονται όλο και πιο δημοφιλής μορφή για τη μεταφορά δεδομένων μεταξύ επιχειρήσεων αλλά και για την προώθηση της επιχείρησης σε δυνητικούς πελάτες. Την τρέχουσα στιγμή δημιουργίας αυτού του άρθρου (Μάρτιος 2016), τα memory sticks που μπορούν να χωρέσουν έως και 512 GB δεδομένων μπορούν να αγοραστούν εύκολα on-line με εκπληκτικά χαμηλό κόστος. Παραδόξως, μπορεί επίσης να αποκτηθεί μια μονάδα USB που θα χωράει 1 TB δεδομένων, αλλά επί του παρόντος, αυτά είναι ακριβά. Ο ρυθμός τεχνολογικής προόδου θα σημαίνει ότι η τρέχουσα υψηλή τιμή θα πέσει μέσα στους επόμενους δώδεκα μήνες καθώς αυξάνονται οι αριθμοί παραγγελιών και το κόστος κατασκευής μειώνεται λόγω αγορών χύδην.
Ένα USB stick 512 GB μπορεί να περιέχει τον ίδιο όγκο πληροφοριών με πάνω από 20 κανονικούς δίσκους Blu-ray DVD. Η μορφή αυτή μπορεί να είναι λίγο πιο δαπανηρή από τους δίσκους Blu-ray DVD, αλλά υπάρχουν λίγα πράγματα που μπορούμε να συγκρίνουμε όσον αφορά την ευκολία της μορφής σε αντίθεση με ένα σωρό Blu-ray DVD. Η μονάδα USB καταλαμβάνει λίγο χώρο και μπορεί να ασφαλιστεί με μπρελόκ ή να κρατηθεί με ασφάλεια σε μια μικρή τσέπη σε μια τσάντα φορητού υπολογιστή ή με ευκολία. 20 Blu-ray DVD, ωστόσο, καταλαμβάνουν πολύ περισσότερο χώρο και θα ήταν πολύ πιο άβολο να μεταφερθούν.
Στο άλλο άκρο της κλίμακας, ένα memory stick χωρητικότητας 128 MB μπορεί να αγοραστεί φθηνά, εάν τα αρχεία πληροφοριών που θα φυλάσσονται σε αυτό είναι μόνο μικρά.
USB Sticks – Παραγωγή όγκου και προσαρμοσμένα περιβλήματα
Οι συνεχώς αυξανόμενοι όγκοι πωλήσεων της μορφής είχαν ως αποτέλεσμα πολλές εταιρείες, ιδιαίτερα στην Άπω Ανατολή, να τις παράγουν σε μια εκπληκτική ποικιλία σχημάτων και μεγεθών. Αυτά τα σχέδια μπορεί να είναι και χρήσιμα, όπως ένας φακός με ένα USB stick χυτευμένο μέσα του, ή οποιαδήποτε νέα σχήματα, όπως ένα σχήμα παιχνιδιού supercar που μπορεί να τοποθετηθεί σε μπρελόκ. Πολλές επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν memory stick για να στείλουν δεδομένα επιτόπου σε υπαλλήλους και εκτός τοποθεσίας σε υπάρχοντες ή δυνητικούς πελάτες, χρησιμοποιούν μονάδες flash με τη μορφή επαγγελματικής κάρτας ή χρήσιμου σχήματος σε μέγεθος τσέπης που μπορεί να εκτυπωθεί με οθόνη με το λογότυπο της επιχείρησης ή της επωνυμίας. περαιτέρω προώθηση της εταιρείας. Κυρίως, οι μονάδες USB μαζικής παραγωγής έχουν βασικά σχήματα περίπου 5 cm x 1,5 cm x 1,5 cm στα οποία μπορούν να εκτυπωθούν ή ένα έντυπο επαγγελματικής κάρτας το οποίο, για άλλη μια φορά, μπορεί να εκτυπωθεί μέσω μιας τεχνικής έγχρωμης εκτύπωσης στην οθόνη. Υπάρχουν επίσης πολλές εταιρείες που μπορούν να παράγουν memory sticks σε προσαρμοσμένο σχήμα που καθορίζεται από τον πελάτη.
Χρήση των USB Memory Sticks για να δώσετε ώθηση στην επιχείρησή σας
Η εύκολη μεταφορά της μονάδας flash σημαίνει ότι είναι ιδανικές για αποθήκευση δεδομένων για χρήση από οποιαδήποτε εταιρεία με ανάγκη διανομής δεδομένων, ιδιαίτερα όταν τα αρχεία δεδομένων είναι μεγάλου μεγέθους. Όπου πολλοί εργαζόμενοι πρέπει να μπορούν να βλέπουν μεγάλα αρχεία γραφικών ή αρχεία δεδομένων/κώδικα, τότε τα USB sticks που περιέχουν μεγάλα αρχεία είναι τέλεια. Αυτή η μορφή χρησιμοποιείται ίσως πιο συχνά, ωστόσο, για την προώθηση επιχειρήσεων σε εκθέσεις και επιχειρηματικές εκθέσεις. Εδώ, οι μονάδες USB έχουν δύο πλεονεκτήματα. αν εργάζεστε στο τμήμα μάρκετινγκ για την επιχείρησή σας και σας έχει ανατεθεί η προώθηση της εταιρείας σας σε μια εμπορική έκθεση με στόχο την αύξηση της αναγνωρισιμότητας της επωνυμίας σας ή απλώς για την προώθηση των υπηρεσιών της εταιρείας σας, μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη διανομή πληροφοριών πωλήσεων, παρουσιάσεων ή εφαρμογών για δυνητικούς πελάτες για προβολή στους φορητούς ή επιτραπέζιους υπολογιστές τους. Οποιοσδήποτε χώρος δεδομένων μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί για αποθήκευση πληροφοριών από τον χρήστη. Αυτή η ευκολία σημαίνει ότι η μονάδα flash είναι πάντα διαθέσιμη, λαμβάνοντας υπόψη τη μάρκα κάθε φορά που χρησιμοποιείται το memory stick. Είναι δημοφιλείς δωρεάν και οι φόρμες επαγγελματικών καρτών ή ραβδιών μπορούν να λάβουν μια εκτύπωση μέσω της τεχνικής έγχρωμης εκτύπωσης σποτ, με έως και 4 ξεχωριστά χρώματα. Αυτό είναι ιδανικό για την εκτύπωση λογότυπων επιχειρήσεων ή στοιχείων επικοινωνίας στο σώμα της μονάδας δίσκου.
Το κέρδος για μια επιχείρηση, όπου τα USB memory sticks χρησιμοποιούνται για προώθηση, μπορεί να είναι τεράστια. Όπως συμβαίνει σχεδόν με κάθε προϊόν μαζικής παραγωγής, όσο μεγαλύτερη είναι η ποσότητα που αγοράζετε, τόσο χαμηλότερο είναι το κόστος μονάδας. Εάν η επιχείρησή σας συνάψει ένα επικερδές συμβόλαιο ή πουλήσει ένα προϊόν υψηλής αξίας αφού χαρίσει ένα memory stick με μικρό κόστος, τότε το όφελος είναι πολύ σαφές.
Οι μονάδες flash USB αντιπροσωπεύουν μεγάλο μέρος των αγορών διανομής δεδομένων και προώθησης επιχειρήσεων. Η ικανότητά τους να χωρούν πολύ μεγάλο όγκο δεδομένων σε ένα τόσο μικρό πακέτο τα καθιστά τέλεια αντικαταστάσεις για δίσκους CD και DVD. Μαζί με το γεγονός ότι οι τιμές τους πέφτουν καθώς αυξάνεται η μαζική παραγωγή USB sticks, αρχίζουν τώρα να γίνονται η μορφή επιλογής για πολλές επιχειρήσεις που πρέπει να διανέμουν γρήγορα πολύ μεγάλα αρχεία, σε υπάρχοντες πελάτες ή πιθανούς νέους, καθώς και σε υπάρχον προσωπικό . Σχεδόν όλοι φαίνεται να διαθέτουν τουλάχιστον ένα memory stick και μπορούν να αποκτηθούν σε μια τεράστια ποικιλία σχημάτων, μεγεθών και χρωμάτων.
Διπλασιασμός USB – Μαζική παραγωγή Memory Sticks
Ένας μεγάλος αριθμός εταιρειών που εδρεύουν στο Ηνωμένο Βασίλειο υποβάλλουν συνεχώς παραγγελίες για χιλιάδες memory sticks για να μπορέσουν να προωθήσουν τις επιχειρήσεις τους. Αυτή η αυξανόμενη ζήτηση σημαίνει ότι υπάρχει ένας αυξανόμενος αριθμός εταιρειών αναπαραγωγής USB που προσφέρουν τις υπηρεσίες τους σε πελάτες του Ηνωμένου Βασιλείου. Είναι άμεσα διαθέσιμες μονάδες που μπορούν να αντιγράψουν μεγάλες ποσότητες δεδομένων γρήγορα, σε πάνω από 100 USB sticks, ταυτόχρονα. Εάν μια σουίτα αντιγραφής έχει πολλές από αυτές τις μονάδες να συνεργάζονται, τότε μπορούν να μεταφέρουν δεδομένα σε πολλές χιλιάδες memory stick, πολύ γρήγορα. Οι ταχύτητες μεταφοράς δεδομένων αυξάνονται συνεχώς καθώς προχωρά η τεχνολογία. Το πρότυπο μεταφοράς δεδομένων USB 3.0 υποστηρίζει ρεαλιστικό ρυθμό μεταφοράς δεδομένων 400 MB/δευτερόλεπτο, πράγμα που σημαίνει ότι ακόμη και ένα USB memory stick 512 GB μπορεί να φτάσει σε χωρητικότητα σε περίπου 20 λεπτά. Αυτό είναι περίπου 10 φορές ταχύτερο από το παλαιότερο πρότυπο USB 2.0. Η δυνατότητα μεταφοράς τόσο μεγάλου όγκου δεδομένων τόσο γρήγορα σημαίνει ότι τα έξοδα αντιγραφής μπορούν να ελαχιστοποιηθούν και οι μονάδες flash είναι μια οικονομικά ελκυστική εναλλακτική λύση για τα Blu-ray DVD, καθώς είναι επίσης πολύ πιο εύκολο να χειριστούν.
Αυτές οι μονάδες αναπαραγωγής είναι άμεσα διαθέσιμες για αγορά μέσω Διαδικτύου και πολλές επιχειρήσεις που ανακαλύπτουν ότι έχουν τακτική ανάγκη για μια μεγάλη ποσότητα USB stick είτε θα αναθέσουν σε εξωτερικούς συνεργάτες την εργασία είτε θα αποκτήσουν μια μονάδα αναπαραγωγής για χρήση από τους υπαλλήλους τους. Τοποθετούνται εύκολα και καταλαμβάνουν πολύ λίγο χώρο, πράγμα που σημαίνει ότι μπορούν να τοποθετηθούν σε μια γωνία ή ακόμα και σε ένα συρτάρι όταν δεν χρησιμοποιούνται και να αφαιρεθούν όταν χρειάζεται.
Ασφάλεια USB Memory Stick
Οι μονάδες flash USB είναι επίσης μια βολική μορφή για τη διανομή ευαίσθητων δεδομένων όπως:
-
Νόμιμα έγγραφα
-
Ευαίσθητα εσωτερικά δεδομένα της εταιρείας
-
Πληροφορίες ελεγχόμενες από πνευματικά δικαιώματα
-
Ευαίσθητα ερευνητικά έγγραφα
Τα αρχεία μπορούν να ασφαλιστούν μέσω κρυπτογράφησης χρησιμοποιώντας λογισμικό ασφαλείας όπως το Truecrypt ή παρόμοιο, και το κλειδί για την αποκρυπτογράφηση των δεδομένων που κοινοποιούνται μέσω άλλου μέσου ως πρόσθετο επίπεδο ασφάλειας. Όπου τα αρχεία που περιέχονται είναι ιδιαίτερα ευαίσθητα, η μονάδα USB μπορεί να κρυφτεί καθώς μπορεί να διαμορφωθεί σε σχεδόν οποιαδήποτε μορφή, όπως στυλό ή φακό. Ακόμη και ένα memory stick μεγάλης χωρητικότητας μπορεί να περιέχεται σε ένα πολύ μικρό PCB, επομένως η απόκρυψη της μονάδας σε ένα μέρος που είναι γνωστό μόνο στον προοριζόμενο παραλήπτη είναι μια καλή επιλογή.
Πολλές από τις μεγαλύτερες εταιρείες μηχανικών στον κόσμο χρησιμοποιούν στικάκια μνήμης USB για την παράδοση μοντέλων έργων CAD όπως οικιακές συσκευές, οδικά οχήματα ή αεροπλάνα και στρατιωτικές μεταφορές. Τέτοια αρχεία είναι συνήθως πολύ μεγάλα και χρειάζονται μια συσκευή υψηλής χωρητικότητας αποθήκευσης για τη διατήρησή τους. Με την κύρια διαθεσιμότητα ενός USB memory stick 1 TB στον ορίζοντα, αυτή η μορφή θα δει μια αύξηση στη χρήση στις περισσότερες βιομηχανίες.