Ποιος δεν λατρεύει τα είδη γραφείου για επιχειρήσεις; Είναι φρέσκα, είναι καινούργια και μυρίζουν όμορφα. Και κάνουν αυτές τις μεγάλες μέρες στη δουλειά, τους απογοητευτικούς διευθυντές και τις παράλογες προθεσμίες λίγο πιο εύκολες. Ναι, όταν ανοίγετε αυτό το ντουλάπι γραφικής ύλης και το βρίσκετε καλά εφοδιασμένο με τα αγαπημένα σας απαραίτητα είδη γραφείου με έκπτωση, ο εταιρικός κόσμος φαίνεται σαν ένα ελαφρώς καλύτερο μέρος. Εδώ είναι 8 επαγγελματικά είδη γραφείου που δεν μπορείτε να ζήσετε χωρίς:
1. Στυλό – Τι θα ήταν ένα γραφείο χωρίς το ταπεινό στυλό; Τα στυλό είναι μη διαρροή, ανθεκτικά εργαλεία γραφής που χρειάζεται κάθε υπάλληλος γραφείου. Και θα τα χρειαστείτε όχι μόνο με μπλε και μαύρο μελάνι, αλλά και με κόκκινο μελάνι, για να κάνετε διορθώσεις ή να ειδοποιήσετε τον διευθυντή ή το μέλος του προσωπικού σας για κάτι σημαντικό.
2. Post-it notes – Τα post-it notes είναι πραγματικά τα εκπτωτικά είδη γραφείου που πρέπει να έχετε αυτή τη στιγμή. Διατίθενται σε μεγάλη ποικιλία σχημάτων και χρωμάτων και είναι απαραίτητα όταν πρέπει να αφήσετε ένα τηλεφωνικό μήνυμα ή σημείωση στο γραφείο του συναδέλφου σας ή όταν πρέπει να προσθέσετε σελιδοδείκτες σε σελίδες ενός μεγάλου εγχειριδίου ή εγγράφου.
3. Μολύβια και γόμες – Τα μολύβια και οι γόμες είναι είδη γραφικής ύλης πιο συνηθισμένα στα σχολεία παρά στα γραφεία αυτές τις μέρες, χάρη στον πολλαπλασιασμό των στυλό. Ωστόσο, κάθε γραφείο θα πρέπει να είναι εφοδιασμένο με μολύβια για κυριολεκτικά “με μολύβι” γεγονότων στα ημερολόγια (δηλαδή, εάν δεν χρησιμοποιούνται ηλεκτρονικά) ή για προσωρινές διορθώσεις.
4. Κολλητική ταινία – Η κολλητική ταινία είναι ένα από εκείνα τα επαγγελματικά είδη γραφείου που, για οποιονδήποτε λόγο, χρησιμοποιείται πολύ στο τυπικό γραφείο σας, είτε για να κολλήσετε με ταινία ένα κουτί για αποστολή είτε για πιο ασφαλή σφράγιση ενός φακέλου.
5. Σημειωματάριο – Κανένα γραφείο δεν είναι πλήρες χωρίς ένα σημειωματάριο για να σημειώνετε την ουσία όλων των τηλεφωνικών σας συνομιλιών, να γράφετε λίστες υποχρεώσεων ή να φροντίζετε να θυμάστε τις οδηγίες που μόλις σας έδωσε ο διευθυντής σας.
6. Highlighter – Το highlighter είναι μια από τις μεγάλες χαρές της εργασίας σε ένα γραφείο. Έρχονται σε μια πληθώρα από φθορίζοντα χρώματα -ροζ, πορτοκαλί, πράσινο, μπλε, μωβ- και μπορούν να «φτιάξουν» τα πιο βαρετά έγγραφα. Με κάθε σοβαρότητα όμως, είναι απαραίτητες για την επισήμανση κειμένου που πρέπει να λάβει υπόψη ο αναγνώστης σας.
7. Υπογράψτε εδώ καρτέλες – Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα κανονικό σημείωμα ανάρτησης ή μια πλαστική καρτέλα επιγραφής εδώ, με ένα κόκκινο βέλος που δείχνει ακριβώς πού πρέπει να υπογράψει κάποιος. Οι καρτέλες υπογραφή εδώ αυξάνουν τις πιθανότητες να εγκριθεί το έγγραφό σας!
8. Ψαλίδι – Πόσο εκνευριστικό είναι όταν δεν μπορείτε να βρείτε ένα απλό παλιό ψαλίδι για να κόψετε αυτό το φυλλάδιο, ή μια μοναδική πινακίδα για την πόρτα, στο μέγεθος; Κάθε γραφείο πρέπει να έχει ένα ψαλίδι, με εργονομική πλαστική λαβή, σε κοντινή απόσταση.
Όταν αυτά τα επαγγελματικά είδη γραφείου είναι κοντά σας, μαζί με άλλα απαραίτητα, όπως χαρτί εκτύπωσης, χάρακες και κόλλα, θα είστε ο καλύτερος εργαζόμενος που μπορείτε να είστε. Καλές μέρες γραφικής ύλης!