Το Διαδίκτυο έχει δημιουργήσει πολλές δυνατότητες που πριν από μερικά χρόνια ήταν αδιανόητες. Η αποθήκευση δεδομένων έχει εξελιχθεί από δισκέτες σε CD. Μονάδες δίσκου που είναι φορητές σε μονάδες στυλό και οι πιο βολικές μεταξύ όλων είναι η αποθήκευση δεδομένων στο διαδίκτυο.
Με την ηλεκτρονική αποθήκευση δεδομένων είναι πλέον δυνατό να έχετε όλες τις ζωτικής σημασίας πληροφορίες σας, επαγγελματικές παρουσιάσεις, παρουσιάσεις κ.λπ. αποθηκευμένες σε οποιοδήποτε από τα διαθέσιμα προγράμματα ηλεκτρονικής αποθήκευσης. Αυτά τα δεδομένα μπορούν στη συνέχεια να ανακτηθούν από οποιονδήποτε προορισμό χρησιμοποιώντας μια απλή σύνδεση στο Διαδίκτυο. Η αποθήκευση δεδομένων στο Διαδίκτυο είναι επωφελής από πολλές απόψεις, το Infact, εκτός από το γεγονός ότι το Διαδίκτυο σας εγκαταλείπει και το λογισμικό δεν λειτουργεί κατά καιρούς, είναι το μόνο μειονέκτημα που θα αντιμετωπίσει κάποιος όταν βρίσκεται σε περιόδους ανάκτησης πληροφοριών.
Η ηλεκτρονική αποθήκευση αρχείων είναι αποδεκτή σε όλες τις μορφές και δεν περιορίζεται σε έγγραφα word ή παρουσιάσεις PowerPoint. Με έναν απομακρυσμένο διακομιστή είναι δυνατή η αποθήκευση όλων των τύπων αρχείων και παρουσιάσεων, καθιστώντας έτσι πολύ βολικό για ένα άτομο που βρίσκεται συνεχώς στο “Go”. Η πιθανότητα να κολλήσει ή να μην λειτουργεί ο απομακρυσμένος διακομιστής είναι πολύ σπάνια, και διαγράφει τους λόγους για τη μεταφορά οποιουδήποτε άλλου τεχνικού υλικού που βοηθά στην αποθήκευση δεδομένων.
Με την ηλεκτρονική αποθήκευση δεδομένων είναι δυνατή η απομακρυσμένη αποθήκευση δεδομένων για όλους τους τύπους μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων καθώς και για επιχειρήσεις και προσωπικούς χρήστες. Οι ασφαλείς διακομιστές ενημερώνουν συνεχώς τα τείχη προστασίας και το λογισμικό ιών τους. Αυτό το καθιστά μια πολύ αξιόπιστη πηγή αποθήκευσης που διατηρεί τα δεδομένα σας ασφαλή από κάθε είδους φυσικές καταστροφές, ανθρώπινα και τεχνικά σφάλματα.
Υπάρχουν αρκετοί πάροχοι αποθήκευσης δεδομένων που τώρα έχουν τροποποιήσει το λογισμικό αποθήκευσης τους, έτσι ώστε κάθε άτομο να έχει εύκολη αποθήκευση των σημαντικών δεδομένων του στο διαδίκτυο. Οι περισσότεροι από τους παρόχους αποθήκευσης επιτρέπουν έως και 5 GB ή περισσότερο χώρο αποθήκευσης που είναι συνήθως δωρεάν. Μερικά από αυτά μπορούν να ονομαστούν αυθόρμητα, όπως Google, MSN κ.λπ. Μαζί με την εξαιρετική υποστήριξη πελατών που είναι διαθέσιμη τόσο εκτός σύνδεσης όσο και στο διαδίκτυο, είναι πλέον εύκολο για έναν χρήστη να ανοίξει λογαριασμό σε οποιονδήποτε από τους παρόχους και να αρχίσει να κατεβάζει τις πληροφορίες του για αυτούς διαδικτυακούς διακομιστές αποθήκευσης. Ο διαδικτυακός χώρος αποθήκευσης είναι διαθέσιμος χωρίς καμία ταλαιπωρία, σύμβαση ή δέσμευση και κάποιος μπορεί εύκολα να ακυρώσει τον λογαριασμό ανά πάσα στιγμή κατά βούληση.
Με αυτό το είδος ευκολίας είναι πλέον δυνατή η αποθήκευση δεδομένων, μουσικής, επαγγελματικών αρχείων και παρουσιάσεων στο Διαδίκτυο και είναι προσβάσιμα από οποιοδήποτε μέρος του κόσμου. Ένα άλλο εξαιρετικό χαρακτηριστικό που παρέχουν αυτά τα διαδικτυακά λογισμικά αποθήκευσης είναι η κοινή χρήση αρχείων, εγγράφων και εικόνων μεταξύ φίλων, οικογένειας και συνεργατών.
Η χρήση της ηλεκτρονικής αποθήκευσης είναι εξαιρετικά απλή, τα περισσότερα από αυτά τα λογισμικά προσφέρουν την παραδοσιακή μέθοδο μεταφόρτωσης των αρχείων, όπου επιλέγονται 5-10 αρχεία και στη συνέχεια ανεβαίνουν. Μια άλλη μέθοδος είναι η λήψη του λογισμικού αποθήκευσης στο σύστημα που βοηθά τόσο στη μεταφόρτωση όσο και στη λήψη όλων των σημαντικών αρχείων, φακέλων και εγγράφων σας. Αφού ανεβάσετε τα αρχεία ή τους φακέλους, θα έχετε την επιλογή να μοιράζεστε τα αρχεία για π.χ. Εικόνες μεταξύ φίλων και συγγενών. Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας όποτε και όπου θέλετε.
Οι μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις μπορούν πλέον να έχουν το αντίγραφο ασφαλείας του δίσκου τους μαζί με την ανάκτηση αυτών των αρχείων με ευκολία, η οποία είναι επίσης 100% ακλόνητη και καταργεί κάθε μορφή κασετών εγγραφής. Εφόσον η δραστηριότητα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας απομακρυσμένου διακομιστή πραγματοποιείται τακτικά σε προγραμματισμένη βάση, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι τα δεδομένα σας που είναι αποθηκευμένα στο διαδίκτυο είναι ασφαλή. Εάν κάποιος χρειάζεται να επαναφέρει τυχόν δεδομένα που έχουν δημιουργηθεί αντίγραφα ασφαλείας, το μόνο που χρειάζεται να κάνει είναι να συνδεθεί στον ιστότοπο με το μοναδικό αναγνωριστικό και τον κωδικό πρόσβασής του, να επιλέξει αυτό που απαιτείται και στη συνέχεια να το επαναφέρει. Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι υπάρχουν ειδικοί διακομιστών που εργάζονται πάντα για να διασφαλίσουν ότι τα δεδομένα σας είναι ασφαλή και ασφαλή ανά πάσα στιγμή.