Όλες οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν κάποια μορφή ειδών γραφείου και εξοπλισμού. Υπάρχουν εκατοντάδες διαφορετικοί τύποι. από μικρά αναλώσιμα όπως στυλό και χαρτί έως μεγάλα μακροπρόθεσμα αντικείμενα όπως γραφεία υπολογιστών, έπιπλα και αρχειοθήκες.
Πολλά από αυτά τα είδη είναι απαραίτητα για την καθημερινή λειτουργία της επιχείρησής σας, ωστόσο πολλές επιχειρήσεις εξακολουθούν να αντιμετωπίζουν τα είδη γραφείου ως ένα ασήμαντο ζήτημα. Η αποτελεσματική διαχείριση των προμηθειών γραφείου μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα της επιχείρησής σας, καθώς και να βοηθήσει στην αποτελεσματική λειτουργία της.
Αυτό το άρθρο θα εξετάσει μερικές από τις βασικές πληροφορίες που πρέπει να γνωρίζετε όταν αγοράζετε είδη γραφείου και εξοπλισμό.
Τρόποι αγοράς προμηθειών γραφείου
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να αγοράσετε είδη γραφείου. από ένα κατάστημα, μέσω ηλεκτρονικών αγορών ή μέσω ταχυδρομικής παραγγελίας.
Κατάστημα λιανικής
Υπάρχουν πολλά μικρά τοπικά καταστήματα, καθώς και πολλές μεγάλες αλυσίδες πανελλαδικής εμβέλειας που πωλούν είδη γραφείου. Αγοράζοντας τα είδη γραφείου σας από ένα κατάστημα σημαίνει ότι μπορείτε πραγματικά να δείτε τι αγοράζετε προτού το πληρώσετε.
Τα καταστήματα θα πωλούν συνήθως προμήθειες σε μια τυπική τιμή, καθώς απευθύνονται σε μικρότερες επιχειρήσεις και καταναλωτές.
Online αγορές
Τα τελευταία χρόνια, ο αριθμός των ηλεκτρονικών εταιρειών προμηθειών γραφείου έχει αυξηθεί σημαντικά. Εκτός από τις ηλεκτρονικές πωλήσεις από καταστήματα σε εθνικό επίπεδο, υπάρχουν αρκετές μεγάλες εταιρείες προμηθειών γραφείου που πωλούν μόνο μέσω διαδικτυακών (και μερικές φορές τηλεφωνικών) παραγγελιών.
Τα ηλεκτρονικά καταστήματα είναι συνήθως φθηνότερα από τα καταστήματα, καθώς τα γενικά έξοδα (π.χ. ενοίκια καταστήματος / μισθοί εργαζομένων) είναι σημαντικά χαμηλότερα. Εάν δεν είστε σίγουροι για ένα προϊόν που αγοράζετε, τότε ένα καλό ηλεκτρονικό κατάστημα ειδών γραφείου θα πρέπει να έχει τις δυνατότητες να επικοινωνήσει μαζί του, ώστε να μπορείτε να κάνετε μερικές ερωτήσεις.
Όταν κάνετε παραγγελίες στο διαδίκτυο, βεβαιωθείτε πάντα ότι εάν πληρώνετε με πιστωτική κάρτα ότι οι σελίδες όπου εισάγετε τα στοιχεία της κάρτας σας είναι ασφαλείς (θα λάβετε ένα μικρό κλείδωμα pad στο κάτω μέρος του προγράμματος περιήγησής σας).
Ταχυδρομική παραγγελία
Ορισμένες εταιρείες σάς επιτρέπουν να αγοράζετε είδη γραφείου μέσω ταχυδρομικής παραγγελίας ή τηλεφώνου. Ορισμένοι έχουν καταλόγους (online και offline) που σας δείχνουν όλα τα προϊόντα που πωλούν. Ορισμένες υπηρεσίες ταχυδρομικών παραγγελιών λειτουργούν από υπάρχοντα καταστήματα, αλλά ορισμένες βασίζονται αποκλειστικά μέσω ταχυδρομικών παραγγελιών και τηλεφωνικών (μερικές φορές και διαδικτυακών) πωλήσεων.
Οι τιμές των ταχυδρομικών παραγγελιών είναι συνήθως φθηνότερες από τα καταστήματα λόγω των χαμηλότερων γενικών εξόδων. Ωστόσο, δεν είναι πάντα τόσο φθηνά όσο ορισμένοι διαδικτυακοί προμηθευτές γραφείων.